江南時報訊 近日,在江東北路218號青年公寓業(yè)委會辦公室,鳳凰“理事會”“流動調(diào)處工作站”成功調(diào)處一起“12345”疑難工單。
事發(fā)江東北路218號青年公寓消防改造工程。施工過程中,由于業(yè)主之間、業(yè)委會與工程承建方之間信息不對等、溝通不暢、對接不清等原因產(chǎn)生了多重矛盾,小區(qū)業(yè)主及業(yè)委會成員向房產(chǎn)、“12345”等多部門進行了投訴,導(dǎo)致維修資金辦不能按程序撥付維修基金,從而產(chǎn)生了連鎖反應(yīng)。
鳳凰“理事會”采取循序漸進式跟蹤服務(wù),在前期分別單向多次線上協(xié)調(diào)和個別溝通的基礎(chǔ)上,又憑借“流動調(diào)處工作站”現(xiàn)場主動作為,將區(qū)房產(chǎn)局維修資金辦、區(qū)消防救援大隊、城市治理委員會公眾委員、業(yè)委會成員、物業(yè)公司、項目施工方、監(jiān)理方、審計方、檢測方項目代表、鳳凰街道、鳳凰司法所等十多家單位召集在一起,召開青年公寓消防改造費用支付矛盾調(diào)處會。通過現(xiàn)場查看資料、圖文等信息及當(dāng)事人的訴求、矛盾或疑難問題表述等程序并綜合分析、研討、協(xié)商、調(diào)處發(fā)現(xiàn),矛盾的焦點在于信息不對等或者是溝通不暢引起的猜忌、相互不尊重、誤解及對施工后質(zhì)量上的質(zhì)疑,導(dǎo)致矛盾,小區(qū)業(yè)主委員會將信訪信發(fā)到房產(chǎn)部門,從而影響到房產(chǎn)局維修資金的及時發(fā)放。
時值年關(guān)歲尾,又可能涉及農(nóng)民工討薪問題,也關(guān)系到轄區(qū)居民的安全穩(wěn)定。本著特事特辦、急事及辦的原則,鳳凰“理事會”“流動調(diào)處工作站”成員放棄周日休息時間,結(jié)合之前多次小規(guī)模的調(diào)處并經(jīng)過數(shù)小時的努力調(diào)處,最終成功達成調(diào)解協(xié)議:一是由街道出函至消防大隊委派專業(yè)人員與施工方、監(jiān)理方、檢測方、業(yè)委員成員及“理事會”等成員單位人員組成聯(lián)合檢測隊,兩日內(nèi)進行再次驗收并見證;二是街道對到屆的業(yè)委會進行“資格授權(quán)”,由此屆業(yè)委會辦理申請發(fā)放維修資金的法定手續(xù);三是通過檢測、驗收合格后,物業(yè)公司接手維護保養(yǎng)后續(xù)工作,施工交付并按程序發(fā)放工程款。
事實證明,鳳凰“理事會”“流動調(diào)處工作站”主動介入調(diào)解是化解矛盾的關(guān)鍵,而相互溝通、消除認(rèn)識偏差和誤解、統(tǒng)一思想是調(diào)解成功的基礎(chǔ)。鳳凰“理事會”“流動調(diào)處工作站”主動作為、善于作為,既維護了各方的合法權(quán)益,又對優(yōu)化法治化營商環(huán)境提供了宣傳和服務(wù)保障作用,收獲了小區(qū)業(yè)主和施工方的一致認(rèn)可和好評。
仇平